Verpflegungspauschale-Rechner: Tagegeld berechnen
Rechne die Verpflegungspauschale für Reisetage.
Der Verpflegungspauschale-Rechner berechnet den Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld), den du bei Geschäftsreisen von der Steuer absetzen kannst. Bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit am ersten und letzten Tag sind es 14 €, bei vollen 24 Stunden 28 €. Du gibst die Zahl deiner Abwesenheitstage ein und erhältst die Pauschale mit Aufschlüsselung. Praktisch für Arbeitnehmer, Selbstständige und die Steuererklärung.
So benutzt du den Rechner
- Trage die Zahl deiner Abwesenheitstage ein.
- Erster und letzter Tag zählen mit 14 €.
- Volle Tage dazwischen zählen mit 28 €.
Wie die Berechnung funktioniert
Die Verpflegungspauschale ist eine pauschale Summe, die du ohne Beleg absetzen kannst. Erster und letzter Tag der Abwesenheit werden mit 14 € angesetzt, jedes volle Tag dazwischen mit 28 €.
14 € + 28 € × (Tage − 2) + 14 € = 28 € × (Tage − 1)
Ein Beispiel
Bei 3 Abwesenheitstagen mit Übernachtung sind das 14 € + 28 € + 14 € = 56 €. Bei einem einzelnen Tag (mehr als 8 Stunden) sind es 14 €.
Hinweise
- Pauschalen ohne Beleg ansetzbar.
- Bei einzelnen Tagen (ohne Übernachtung) 14 €.
- Höhere tatsächliche Kosten können geltend gemacht werden.
- Für Selbstständige je Reisetag.
Wo sich der Verpflegungspauschale-Rechner wirklich lohnt
Der Verpflegungspauschale-Rechner liefert in einem Schritt, was sonst Formelsuche und Taschenrechner erfordert. Rechne die Verpflegungspauschale für Reisetage. Du trägst das Feld „Abwesenheitstage (inkl. Übernachtung)“ ein und erhältst das Ergebnis sofort – inklusive Rechenweg zum Nachvollziehen.
Typische Situationen: eine Größe schnell überschlagen, ein Ergebnis eigenständig gegenprüfen, eine Zahl für Dokumente, Anträge oder Entscheidungen vorbereiten oder verschiedene Annahmen in Sekunden durchspielen. Ein verwandter Rechner ist Kilometerpauschale-Rechner: Entfernungspauschale.
Ein häufiger Ablauf: erst den Verpflegungspauschale-Rechner nutzen, das Ergebnis dann mit einer unabhängigen Quelle abgleichen. Bevor du es verbindlich verwendest, prüfe es – etwa mit Arbeitstage-Rechner: Werktage zwischen Daten.
Gut zu wissen: Die Berechnung läuft vollständig in deinem Browser; deine Eingaben werden nicht gespeichert oder übertragen. So kannst du auch vertrauliche Zahlen ohne Bedenken eingeben.
Wenn das Ergebnis nicht stimmt: häufige Fehlerquellen
- Rundungsdifferenzen: angezeigt wird gerundet, intern mit voller Genauigkeit gerechnet – für Nachweise den Rechenweg nutzen.
- Kontrolliere das Feld „Abwesenheitstage (inkl. Übernachtung)“: Einheit, Vorzeichen und Bezugsjahr – sonst wirkt das Ergebnis stimmig, ist aber falsch.
- Vorgaben und Parameter ändern sich mitunter; prüfe die eingegebenen Werte, bevor du das Ergebnis übernimmst.
- Leere Pflichtfelder liefern kein Ergebnis – alle benötigten Angaben vollständig ausfüllen.
- Unplausible Beträge werden auf den gültigen Bereich begrenzt – gib realistische Werte ein.
- Verstehe das Ergebnis als Orientierung – für Verbindliches eigenständig prüfen und mit der zuständigen Stelle abgleichen.
Für wen sich der Einsatz des Verpflegungspauschale-Rechner lohnt
Der Verpflegungspauschale-Rechner ist für Arbeitnehmer, HR, Buchhalter gedacht, die schnelle, nachvollziehbare Ergebnisse brauchen – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne dass Eingaben den Browser verlassen.
Für ergänzende Fälle hilft Kilometerpauschale-Rechner: Entfernungspauschale, für verwandte Fragestellungen Arbeitstage-Rechner: Werktage zwischen Daten. Für den Verpflegungspauschale-Rechner gilt: das Feld „Abwesenheitstage (inkl. Übernachtung)“ eingeben, Ergebnis ablesen und – wenn es verbindlich wird – gegenprüfen.
Datenschutz & Prüfung: Dieses Tool arbeitet vollständig lokal in deinem Browser – Eingaben und Dateien werden nicht hochgeladen oder gespeichert. Funktion geprüft: Oktober 2026.
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Zum ToolHäufige Fragen
Was ist die Verpflegungspauschale?
Eine pauschale Summe für Verpflegungsmehraufwand bei Reisen, die du ohne Beleg von der Steuer absetzen kannst. Sie hängt von der Dauer der Abwesenheit ab.
Wie hoch ist die Pauschale?
Bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit am ersten und letzten Tag 14 €, bei vollen 24 Stunden (also einem kompletten Tag) 28 €.
Wie berechne ich die Pauschale für mehrere Tage?
Erster und letzter Tag mit 14 €, jedes dazwischenliegende volle Tag mit 28 €. Für 3 Tage sind das 56 €.
Kann ich auch höhere Kosten geltend machen?
Ja. Tatsächliche Verpflegungskosten mit Belegen können die Pauschale ersetzen – meist ist die Pauschale jedoch einfacher und oft günstiger.
Gilt die Pauschale auch für Selbstständige?
Ja. Selbstständige können die Verpflegungspauschale je Reisetag ansetzen, Arbeitnehmer nur im Rahmen der Werbungskosten mit bestimmten Einschränkungen.
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