Mailto-Link-Generator

So erstellst du einen Mailto-Link

1. Empfänger und Betreff eintragenSchreibe die Adresse(n) und den Betreff. Mehrere Empfänger trennst du mit Komma.
2. Text vorbereitenEin vorausgefüllter Text erleichtert Besuchern die Anfrage. Zeilenumbrüche werden als %0D%0A kodiert.
3. Code einfügenKopiere den HTML-Code in deine Seite oder nutze den reinen Link in Buttons und Signaturen.

Kodierung und Sonderzeichen

Im Mailto-Link müssen Sonderzeichen prozentkodiert werden: Leerzeichen als %20, Zeilenumbrüche als %0D%0A, Umlaute als UTF-8-Sequenzen (ä → %C3%A4), das &-Zeichen als %26. Das Tool übernimmt das. Achte darauf, dass das Fragezeichen nur einmal vor dem ersten Parameter steht und weitere Parameter mit & angehängt werden. Ein Pluszeichen wird in Mailto-Links nicht als Leerzeichen gelesen, sondern bleibt ein Plus – nutze deshalb %20.

Probleme entstehen mit langen Texten: Manche E-Mail-Programme und Browser kürzen die URL. Halte vorausgefüllte Nachrichten kurz.

Was du mit dem Mailto-Link-Generator erledigst

Auf der Kontaktseite steht eine Adresse, der Nutzer klickt, das E-Mail-Programm öffnet sich – und dann fehlt der Betreff, die Nachricht beginnt bei null. Der Generator setzt den Link mit Empfänger, Betreff und Text vor, kodiert Umlaute und Sonderzeichen korrekt und liefert zusätzlich den HTML-Code sowie die Markdown-Fassung.

Praktisch ist die Vorbelegung für wiederkehrende Anlässe: Bewerbungen mit Betreff und Position, Support-Anfragen mit der Bestellnummer oder eine Anfrage, an die zusätzlich das Team in CC gehen soll. Zeilenumbrüche im Nachrichtfeld bleiben erhalten, sodass ausformulierte Absätze übernommen werden. Vor dem Onlinegang nennt das Tool außerdem den Hinweis zum Schutz der Adresse, damit sie nicht unbemerkt gesammelt wird.

Auch für den Außeneinsatz eignet sich die Vorbelegung: Auf einer Messe oder im Aushang führt derselbe Link mit Betreff „Anfrage vom Messestand“ direkt in den Posteingang, sodass der Absender nicht selbst nach einer passenden Zeile sucht. Wer mehrere Ansprechpartner hat, erzeugt je Zielgruppe eine eigene Fassung.

Wer ohne Formular erreichbar bleiben will

Gebaut ist er für alle, die ohne Kontaktformular auskommen wollen: Handwerksbetriebe und lokale Dienstleister mit einer festen Adresse, Vereine mit Postfach, Bewerberinnen, die ihre Unterlagen geordnet zukommen lassen, sowie Redaktionen und Support-Teams, die eingehende Mails mit Betreff und CC strukturieren. Auch Vereine und Initiativen, die keine Formularstrecke pflegen wollen, setzen auf diese Variante.

Für eine Bewerbung etwa sorgt der vorbereitete Betreff dafür, dass die Nachricht im richtigen Postfach landet, und die vorausgefüllte Nachricht nennt Position und Starttermin – Angaben, die sonst in jeder Bewerbung erneut getippt werden.

Wer Anfragen lieber gebündelt empfängt, braucht ein Formular. Für den zweiten Kontaktweg über WhatsApp hilft der WhatsApp-Link-Generator, die Kodierung von Adresse und Text zeigt der URL-Encode-Decode, und einen Newsletter mit sauberer Auswertung baust du über den UTM-Link-Builder.